Suomen afganistanilaisten järjestö KANUN ry:n tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä:
Suomen afganistanilaisten järjestö (KANUN ry)
Y-tunnus: 2917127-6
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuoja-asioita hoitaa yhdistyksen hallitus.
Yhteydenotot: kanun@afghanistan.fi
3. Yhdistyksen käsittelemät tiedot:
- Yhdistyksen jäsenyyteen ja jäsenrekisterin ylläpitoon liittyvät henkilötiedot.
- Yhdistyksen toimintaan, tapahtumiin, koulutuksiin, vapaaehtoistoimintaan ja yhteydenpitoon liittyvät henkilötiedot.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja alkuperä sekä tietojen antamisen peruste
- Yhdistyksen jäsenyyteen ja jäsenrekisterin ylläpitoon liittyvät henkilötiedot.
Henkilötietoja käsitellään jäsenhakemusten ja jäsenyyden hoitamiseen, jäsenluettelon ylläpitämiseen, yhteydenpitoon, jäsenmaksujen ja taloushallinnon hoitamiseen. Yhdistys kerää jäsenrekisteriinsä mm. jäsentensä nimet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, postiosoite sekä syntymäajan yhdistyslain mukaisesti.
- Yhdistyksen toimintaan, tapahtumiin, koulutuksiin, vapaaehtoistoimintaan ja yhteydenpitoon liittyvät henkilötiedot.
Henkilötietoja kuten nimiä, syntymäaikoja ja sähköpostiosoitteita sekä puhelinnumeroita kerätään erilaisiin yksittäisiin tapahtumiin tapahtumasta riippuen. Nimien, sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden keräämisen syynä on yhteydenpito, jonka tarkoituksena on informoida tapahtumaan osallistuvia henkilöitä tapahtumiin liittyvissä asioissa.
Kaikkien edellä mainittujen tietojen keräämiseen vaaditaan tapahtumaan osallistuvan henkilön suostumus. Yhdistyksen tapahtumiin kerättäviä erilaisia henkilötietoja käsittelee se hallituksen jäsen tai toimihenkilö, kenen vastuulla tapahtuma on.
Muista kyseisessä tilanteessa välttämättömistä tiedoista kerrotaan niitä pyydettäessä. Tiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään verkkolomakkeilla, sähköpostitse tai muussa yhteydenpidossa. Alle 16-vuotiaiden lasten henkilötiedot kerätään huoltajien täyttämien lomakkeiden kautta.
5. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, jäsenyyden hoitamisen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Jäsentietoja säilytetään lähtökohtaisesti jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain perustellun tarpeen ajan.
Tapahtuma- ja yhteydenottotietoja säilytetään vain asian käsittelyn ja mahdollisten velvoitteiden hoitamisen kannalta tarpeellinen aika.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei siirretä EU alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Tarkastus- ja korjausoikeus sekä muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu ja vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjausta. Tarkastus- tai korjauspyyntö tehdään kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen kanun@afghanistan.fi. Tiedot luovutetaan vain rekisteröidylle itselleen. Ennen tietojen luovuttamista rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä kuvallisella, hyväksytyllä henkilötodistuksella.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen/aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.11.2026.